Deine Karriere bei OMS Prüfservice
Im Bereich des Büromanagements agieren wir als zentrale Schnittstelle, um an unseren Standorten den reibungslosen Betriebsablauf für unsere Teams sicherzustellen.
Als Assistenz Office Management (m/w/d) am Standort Heppenheim verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrpark-Organisation und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer täglichen Arbeit.
Wir suchen eine Teilzeitkraft, die 25–30 h pro Woche arbeiten möchte.
Deine Aufgaben als Assistenz Office Management (m/w/d)
Du kümmerst dich um alle gebäudebezogenen Abläufe wie z.B. Mietangelegenheiten, Koordination von Reinigungs- und Hausmeisterservices
Du verwaltest unseren Fuhrpark, legst neue Fahrzeuge im System an, kümmerst dich um die Terminierung von anfallenden Servicemaßnahmen
Du prüfst und erfasst Kreditkarten- und Eingangsrechnungen und nimmst allgemeine Kundenanfragen entgegen
Du kümmerst dich, um die Bereitstellung von Büromaterialien, die Vorbereitung von Meetingräumen und die Organisation von Catering
Deine Qualifikationen als Assistenz Office Management (m/w/d)
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst gerne schon Erfahrung in einer Assistenztätigkeit mit
Du hast sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office Programmen und bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen
Du arbeitest organisiert und gewissenhaft und setzt deine Aufgaben eigenverantwortlich und zielgerichtet um
Du hast immer eine helfende Hand für deine Kollegen und unterstützt diese gerne bei ihren Anliegen
Deine Benefits am Standort Heppenheim
ein attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge und Inflationsausgleichsprämie
mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
eine sichere Festanstellung in einer wachsenden Unternehmensgruppe
Zuschüsse zu privaten E-Fahrzeugen/-Bikes und zur privaten Kinderbetreuung/ Kita-Zuschuss
Vorteilsangebote über Corporate Benefits
Förderung deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Trainings und Seminare
Das erwartet dich bei OMS
Bei OMS zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Sich gegenseitig zu unterstützen, eine helfende Hand für seine Kollegen und Kolleginnen zu haben und gemeinsam etwas zu bewegen – das ist OMS Teamgeist. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit.
Wir setzen unsere Stärken ein und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswerter zu machen. Deshalb setzen wir auf eine elektrische Flotte, kurze Fahrtwege zu Kunden und eine starke Mitarbeiterförderung.
Deine persönliche Ansprechperson
Lea Seeland freut sich auf Deine Onlinebewerbung. Hier erfährst du mehr über die Verarbeitung deiner Daten.
Lea Seeland
Worauf wartest du?
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Gemeinsam finden wir heraus, wie gut die Stelle zu dir passt.
// OMS Prüfservice als Arbeitgeber
OMS Prüfservice im Profil
OMS Prüfservice ist eines der führenden Unternehmen für elektrische Sicherheit. Unsere Mission ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen.
Werte und Kultur
Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln. Sie begleiten uns in unserem Alltag, prägen unser Tun und sind die Grundlage für die hohe Qualität unserer Leistungen.
Ausgezeichneter Arbeitgeber
Wesentlicher Bestandteil der Erfolgsgeschichte von OMS sind die Mitarbeiter. Das bestätigen Auszeichnungen wie "Great Place to Work" und Kununu. Was sagen Andere über uns?